INTEGRASI ANTAR APLIKASI OFFICE : MAIL MERGE

 Mail Merge

Mail merge sering disebut surat gabung atau surat masal.

Surat Gabung :

Menggabungkan sistem aplikasi sehingga aplikasi utama dapat mengambil data dari aplikasi. Misal, dari Microsoft Word mengambil data yang ada pasa Microsoft excel.

Surat Masal :

Biasanya digunakan untuk mengirimkan surat atau berkas ke banyak orang dengan menggunakan template yang sama namun berbeda informasi.

Langkah-langkah 

1. Siapkan surat pengantar dengan lampirannya di Microsoft Word

2. Siapkan database yang akan dimasukkan ke dalam surat yang sudah dibuat dengan Microsoft Excel

3. Gabungkan database dengan surat yang ada di Microsoft Word

   Caranya :

  • Klik menu Mailings
  • Klik Start Mail Merge dan pilih Letters
  • Klik Select Recipients pilih Use an Existing List
  • Pilih file Microsoft Excel lalu klik ok
  • Klik Insert Merge Field lalu pilih sesuai fieldnya
  • Lihat apakah surat sudah tergabung dengan database, klik Preview Results
  • Terdapat tombol navigasi di menu atas untuk melihat data-data atau record yang ada pada database Microsoft Excel
  • Jika sudah selesai, klik Finish & Merger dan pilih sesuai kebutuhan masing-masing

TERIMA KASIH



Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

INTEGRASI ANTAR APLIKASI OFFICE

Apa itu integrasi? Tujuan utama : Memberkan informasi yang benar pada saat yang tepat. Aliran informasi di antara sistem sangat bermanfaat bila data dalam file suatu sistem diperlukan juga oleh sistem yang lainnya. Definisi integrasi Saling keterkaitan antar subsistem sehingga data dari satu system secara rutin dapat melintas, menuju atau diambil oleh satu atau lebih system yang lain. Integrasi terbagi menjadi 2 : Integrasi Data : Proses menggabungkan atau menyatukan data yang berasal dari sumber yang berbeda dan dilakukan untuk mendukung manajemen informasi serta mendukung pengolahan data menjadi informasi yang lebih baik/lebih sempurna. Integrasi Sistem ( Integrated System) : Rangkaian proses untuk menghubungkan beberapa system komputerisasi dan software aplikasi, baik secara fisik maupun fungsional. Manfaat Integrasi : 1. Satu sumber utama : Memungkinkan seluruh data berada pada satu sistem dan selalu diperbaharui tanpa peduli divisi atau subsistem mana yang melakukan pembaruan. 2.
Baca selengkapnya

TIPE DATA PEMROGRAMAN

Data types atau tipe data adalah sebuah pengklasifikasian data berdasarkan jenis data tersebut. Tipe data dibutuhkan agar kompiler dapat mengetahui bagaimana sebuah data akan digunakan. Untuk mengembangkan sebuah program, ada beberapa tipe data yang akan kita pelajari. Di antaranya adalah  Character ,  String ,  Array ,  Numbers   dan  Booleans .  Macam-macam tipe data dalam pemrograman : 1. Bilangan Bulat (Integer) Tipe bilangan bulat ( Integer ) adalah tipe data numerik yang biasa digunakan apabila bertemu dengan bilangan bulat, seperti 1, 27, 100, dll. Bilangan ini juga mengenal nilai positif dan negatif ( signed number).  2. Bilangan Pecahan (Floating Point) Tipe bilangan pecahan atau floating point adalah bilangan yang menangani bilangan desimal atau perhitungan secara detail. Karena kemampuannya, float point berbanding terbalik dengan integer . 3. Karakter (Char) Tipe data karakter tunggal yang biasa didefinisikan dengan tanda petik (‘) di awal dan di akhir karakternya. Tipe
Baca selengkapnya

Model dan Prediksi Data

1. Perbedaan unsupervised learning dan supervised learning adalah pada unsupervised learning mengenali data secara real-time begitu data disajikan, sedangkan supervised learning mengenali data dari label khusus yang telah diberikan sebelumnya. 2. Perbedaan model data berdasarkan objek dan model data berdasarkan record adalah: Model data berdasarkan objek menjelaskan hubungan antar data dalam basis data berdasarkan  persepsi  bahwa real world terdiri dari objek-objek dasar yang mempunyai hubungan/relasi antara objek  tersebut. Model data berdasarkan record  menjelaskan tentang hubungan logic antar data dalam basis data  dengan memvisualisasikan ke dalam bentuk tabel-tabel yang terdiri dari sejumlah baris dan kolom    yang  menunjukkan atribut tertentu. 3. Estimasi adalah perkiraan, penilaian, dan pendapat. Dalam KBBI, estimasi dalam praktiknya berhubungan dengan suatu proyek. Contoh: estimasi biaya pengerjaan proyek, estimasi biaya untuk menggelar suatu acara. 4. Klasifikasi adalah
Baca selengkapnya