INTEGRASI ANTAR APLIKASI OFFICE

Apa itu integrasi?

Tujuan utama : Memberkan informasi yang benar pada saat yang tepat. Aliran informasi di antara sistem sangat bermanfaat bila data dalam file suatu sistem diperlukan juga oleh sistem yang lainnya.

Definisi integrasi

Saling keterkaitan antar subsistem sehingga data dari satu system secara rutin dapat melintas, menuju atau diambil oleh satu atau lebih system yang lain.

Integrasi terbagi menjadi 2 :

Integrasi Data : Proses menggabungkan atau menyatukan data yang berasal dari sumber yang berbeda dan dilakukan untuk mendukung manajemen informasi serta mendukung pengolahan data menjadi informasi yang lebih baik/lebih sempurna.

Integrasi Sistem (Integrated System) : Rangkaian proses untuk menghubungkan beberapa system komputerisasi dan software aplikasi, baik secara fisik maupun fungsional.

Manfaat Integrasi :

1. Satu sumber utama : Memungkinkan seluruh data berada pada satu sistem dan selalu diperbaharui tanpa peduli divisi atau subsistem mana yang melakukan pembaruan.

2. Database tertata rapi : Menghemat waktu dan menekan biaya operasional.

3. User interface yang lebih konsisten : Untuk menyikat proses adaptasi karyawan sebagai user dengan sistem yang digunakan tanpa mengalami kebingungan dengan sistem yang berbeda di setiap divisi atau bagian.

4 Cara Mengintegrasikan Aplikasi :

1. Pemanggilan prosedur, function : Aplikasi yang akan melayani harus menyediakan mekanisme agar bisa dipanggil aplikasi lain.

2. Messaging : Aplikasi saling terhubung satu sama lain dengan bertukar pesan.

3. Sharing database : Pengirim dan penerima menggunakan database sebagai media pertukaran data. Pengirim menaruh datanya ke suatu table di database untuk kemudian dibaca oleh penerima.

4. File transfer : Mekanisme yang format file dan struktur data didalamnya sudah ditentukan. Demikian juga dengan lokasi penyimpanan file dan aturan penamaannya.

INTEGRASI PADA APLIKASI MS. OFFICE

Contoh integrasi pada ms. office :

1. Membuat table of content pada ms. word

2. Linking and embed pada aplikasi ms. office

3. Membuat surat massal pada ms. word dengan menggunakan database yang ada pada ms. excel atau ms. access

4. Membuat grafik pada aplikasi ms. office

                                                                    TERIMA KASIH













Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Peringatan Maulid Nabi Muhammad SAW MAN 4 Jakarta

Gambar
                                                    * MAULID NABI MUHAMMAD SAW 1443 H * Assalamu'alaikum Wr. Wb. Halo para pembaca! Apa kabar? Semoga semuanya baik-baik saja ya di hari yang berbahagia ini!     Pada hari Selasa, 19 Oktober 2021, MAN 4 Jakarta mengadakan zoom dalam rangka memperingati Maulid Nabi yang berisi tausiyah bersama KH. Syarif Rahmat. Untuk isi dari tausiyahnya, silahkan simak rangkuman di bawah ini! RANGKUMAN TAUSIYAH Beliau menjelaskan tentang mukjizat nabi-nabi sebelumnya, seperti Nabi Isa yang bisa menyembuhkan orang sakit, Nabi Nuh yang mempunyai perahu yang bisa mengapung di atas banjir bandang, Nabi Musa yang bisa membelah lautan dengan tongkatnya, dan mukjizat para nabi yang lainnya. Mukjizat nabi-nabi terdahulu tidak efektif dalam mengumpulkan massa, karena mukjizat tersebut bisa menghancurka...
Baca selengkapnya

INTEGRASI ANTAR APLIKASI OFFICE : MAIL MERGE

  Mail Merge Mail merge sering disebut surat gabung atau surat masal. Surat Gabung : Menggabungkan sistem aplikasi sehingga aplikasi utama dapat mengambil data dari aplikasi. Misal, dari Microsoft Word mengambil data yang ada pasa Microsoft excel. Surat Masal : Biasanya digunakan untuk mengirimkan surat atau berkas ke banyak orang dengan menggunakan template yang sama namun berbeda informasi. Langkah-langkah  1. Siapkan surat pengantar dengan lampirannya di Microsoft Word 2. Siapkan database yang akan dimasukkan ke dalam surat yang sudah dibuat dengan Microsoft Excel 3. Gabungkan database dengan surat yang ada di Microsoft Word     Caranya : Klik menu Mailings Klik Start Mail Merge dan pilih Letters Klik Select Recipients pilih Use an Existing List Pilih file Microsoft Excel lalu klik ok Klik Insert Merge Field lalu pilih sesuai fieldnya Lihat apakah surat sudah tergabung dengan database, klik Preview Results Terdapat tombol navigasi di menu atas untuk melihat data...
Baca selengkapnya